同事离职该怎么祝福？一定要聚餐欢送吗？掌握5点让离职同事成为贵人

天下没有不散的筵席，给予对方的「离职祝福」不仅是表达感谢之意，也盼能留下双方最好的印象与回忆。什么样的离职祝福才得体？离职祝福有哪些用词可以用，才能更维繫这段关系？是否要为离职同事办聚餐、欢送派对？当同事、主管、部属、甚至关系不好的仇人离职，离职祝福你可以这样说...

文／胡立宗　由Cheers授权转载

职场有聚有散，面对平常接触频繁的同事要离职，工作人心头难免百感交集。但是不管交情如何，离职祝福的最高标准就是「专业」，基本的礼貌一定要有，才不会让前同事留下坏印象。

离职祝福的3点提醒：

1. 离职祝福的重要性在于维繫关系与联络，得体适当的发言才能留下好的印象。
2. 避免情绪性发言，离职祝福多提离职者的贡献与成就，并祝福未来有好发展。
3. 如果离职的是部属，身为主管要切记，每位员工都是公司的无形名片，保持友好关系，才有机会吸引更多优秀人才。

有句老话说，天下无不散的宴席，职场也是。向来欣赏的同事突然要离职，可能是因为找到更好的工作，或是需要照顾家庭，也有可能因为累了想休息，身为同事，该怎么给离职祝福？可循以下重点：

1. 离职祝福的重要性在于维繫关系与联络，若离职的是难得的好同事，就算不能再一起工作，私下也能当人生朋友。
2. 关系普通的同事，离职后或许暂时工作不再有交集，但未来还是可能会以其他方式见面，因此也要礼貌地给予离职祝福。
3. 曾经帮助过你的主管要离职，离职祝福的表达更需特别留意，除了表达感谢外，更要告诉对方在他的引领下你的成长。
4. 关系不好的主管或同事，他们的离职可能让你心中窃喜，但在职场上保持专业态度非常重要，离职祝福可以简短但不失礼。

离职祝福要怎么给才得体？一定要聚餐吗？

当有同事要各奔东西，最简单的离职祝福方式，就是办公室成员合送一张卡片，每个人写上一两句话，看起来温馨又隆重。稍微熟的同事，可以考虑私下寄信，让对方更深刻感受到你的关怀。至于已经是朋友的同事，不妨考虑送个贴心小礼，但别太贵重，免得造成收礼者的负担。

至于是否要为离职同事办聚餐、欢送派对？职场达人的建议是，视情况量力而为。因为本来不熟的同事，硬拉去吃饭，到最后也无话可聊，徒增尴尬。而派对的气氛太过亢奋，若把照片上传社交平台，恐引起主管误会，误以为出席者都有离职的规划，这样的场合，因为和工作气氛落差较大，主管通常也不方便出席。

总的来说，离职祝福应秉持「不失礼」为原则，在面对各种关系紧密不一，职场位阶不同的同事离职时，实际作法及细节可依循如下： 

1. 留下通讯方式，建立人脉库：

离职祝福的意义不只是说再见，而是要维繫与对方的关系，你可以依据与对方的交情，选择留下不同联络方式，亲近的同事可以考虑手机号码、私人Line ID、私人的信箱等；至于关系普通的同事，可以留下工作用的LinkedIn帐号。

2. 表达谢意，累积隐形贵人：

对于好同事或好上司，则要出自内心地表达感谢，可以列举过去曾受惠于对方的地方，例如：过去愉快的共事经验、曾克服的难缠专案、对方曾给予你的帮助与指导等，未来的路还很长，也许他们之后就成为介绍你好工作的牵线人。

3. 避免冲突，减少职场阻碍：

在给予离职祝福时，即使对方给你添了麻烦，或是曾有工作上的不愉快，也切忌别直接抱怨，或是在离职祝福中夹杂情绪性发言。在职场上应尊重每个人的职涯选择，所谓人情留一线，日后好相见，以免未来狭路相逢，反倒影响个人发展。

4. 切忌八卦，徒增尴尬：

除非离职同事跟你的交情够深，否则不该探问过多细节，包括离职原因、新公司的职位与待遇，这才是专业的离职祝福。

5. 跟部属和平分手，带来好声誉

如果你是主管，对离职的部属更不该心怀怨怼，做完离职面谈后，除了将这些经验作为未来改进的借镜，也要尽可能改善他们的负面印象，毕竟每个待过这间公司的工作人都是一张「隐形名片」，很可能影响其他优秀人才考虑是否来求职。

离职祝福依据关系普通或友好，平辈、前辈或主管，在用词上也有区分。

• 关系一般的平辈的离职祝福可以说：
  • 恭喜你找到新工作，祝你一切顺心。
  • 希望你在职涯的新阶段一切都好。
  • 我很高兴听到你的新发展，真没想到共处的时间过得那么快。
  • 我希望你能顺利融入新公司的团队，恭喜。
  • 你真的很讚，我们会想念你，保持联络。
  • 你是个好同事，需要帮忙可以找我们。
  • 我们会怀念你的加油打气，你也要加油喔。

• 关系友好的平辈的离职祝福可以说：
  • 不论你在哪里工作，我们都还是朋友。
  • 跟一个幽默感十足的人一起合作真是令人难忘，我希望你的新同事也能了你。
  • 谢谢你每天为办公室带来笑容与快乐，我会设法让这股气氛继续保持的。
  • 真的很谢谢你那么可靠，不论大小事都能给我指点迷津。
  • 带点玩笑意味的：再也看不到你充满活力的样子了，我们真的很想干掉那个挖走你的猎头。
  • 或是带点文学味的：有些人进入我们的生命，然后很快地就消逝了，但是他们的烙印会留很久，在我们心里」。 

• 职场前辈或主管的离职祝福可以说：
  • 谢谢你过去对我的指导与帮助，也谢谢你曾经给我多次表现机会。
  • 我在过去几年从你身上学到很多，希望你未来的事业顺利。
  • 非常高兴能与你共事，你的管理方式与哲学让我获益良多，认识到成功不只是个人的，也是团队的。
  • 谢谢你过去几年的建言与协助，我们都不会忘记的，也会继续向前。
  • 谢谢你帮我克服了调升主管职的难关，我会一直记得你的道德原则，并为同仁争取最大权益。
  • 你的决策果断让我获益良多，我相信这个回忆会协助我克服更多难题。
  • 你的每月目标与成果都让我惊艳，也让我见识到团队如何可以做得更好。

• 职场后辈或下属的离职祝福可以说：
  • 恭喜你，希望你在新工作的表现跟在这里时一样讚。
  • 我们都很感谢你对公司的贡献，希望你的新工作能让你一样发挥所长。
  • 谢谢你对团队的付出，希望有机会保持联络。

离职祝福信怎么写？

正式的离职祝福可以用电子邮件表达，内容涵盖3个重点，包括：

1. 离职者对办公室的贡献
2. 感谢离职者给予的帮助与提供机会
3. 离职者在办公室展现出的正向特质。

【範例】

嗨，小张你好

今天是你到班的最后一天，我希望给你一封简短的电邮，让你知道我的感谢。

我从你身上真的学到非常多东西，不论是工作上的建议，或是一些私人烦心事的指点，都帮了我很大的忙。

我知道你要离开后，是有点难过的，因为不能再像以前一样，隔空大喊「小张」，然后救星就会出现。

但你有自己的梦想，我也相信你的选择。不能当同事，希望我们未来还能当经常联络的朋友。还记得小李和小王吗？也许我们以后可以一起打球。

祝你一切都好

小邓

当然，除了留下来的人可以给离职祝福，离职的人也可以私下寄一封告别信给老板、上司、同事，或合作过的客户，用来保持联络、维持人脉。

负责任的工作人，应该寄一封信给接手工作的伙伴，告知对方何时离职，与必要的联络方式。至于客户，则要说明未来将由谁接任，以及窗口的联络方式，毕竟留下一个烂摊子，恐影响自己未来的声誉。总之，做好离职祝福，不仅有机会获得友谊，也有利于为职涯铺路。

• 参考资料：Indeed1、Indeed2、future of working、the right wording1、the right wording2、vantage circle、HBR、LoveToKnow

（原文标题：离职祝福怎么给？掌握５要点，让离职同事成为隐形贵人）

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